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物業公司辦公環境管理規定

時間:2019-03-18 09:38來源:www.hteym.tw 作者:湖南物業網 點擊:
辦公環境管理規定 為創造一個良好的辦公環境,提高工作效率,樹立公司的良好形象,結合本公司實際情況,特制訂辦公環境管理規定: 一責任劃分: 1.公司辦公區域范圍內環境管理由行政人事部歸口管理,定期組織檢查、考核和評比工作。 2.服務中心辦公區域范

      辦公環境管理規定
     為創造一個良好的辦公環境,提高工作效率,樹立公司的良好形象,結合本公司實際情況,特制訂辦公環境管理規定:
一  責任劃分:
1.公司辦公區域范圍內環境管理由行政人事部歸口管理,定期組織檢查、考核和評比工作。
2.服務中心辦公區域范圍內環境管理由客戶服務部歸口管理,定期組織檢查、考核和評比工作。
3.各部門以辦公區域劃分管理責任區,按本規定有關要求負責本部門辦公區域范圍內環境衛生的日常維護和管理工作。
4.員工以個人辦公區域劃分管理責任區,按本規定有關要求負責個人辦公區域范圍內環境衛生的日常維護和管理工作。公司領導辦公區域衛生維護工作由行政人事部負責安排。
    5.辦公區域內設施設備要有專人負責,登記造冊,實行標識管理,明確責任人。
二  辦公管理:
1.上班時間或外出工作必須著工裝、配戴工號牌;
2.遵守公司的作息制度,不遲到、不早退、不無故曠工;
3.不在辦公室大聲喧嘩、不串崗、不影響他人工作,上班時間不做與工作無關的事情;
4.不準在辦公時間上網聊天、玩游戲,不準登陸黃色網站;
5.公司領導或貴賓檢查指導工作時,要熱情、有禮貌,在領導了解工作情況時要站立,點頭微笑,熱情、誠懇回答問題;
6.凡來訪人員由對口部門或人員有禮貌地安排到接待室或會議室洽談,不能影響其他人辦公;公司質量管理體系文件        文件編號:ZTWY/SC—2010
作業文件:作業手冊        版本號:第3版        修改次數:0文件名稱:公司管理制度   辦公環境管理規定        第2頁       共17頁        2010.04.01
7.員工未經許可不準進入財務室、收費室,報銷費用、領取工資按次按序進行;
8.不準泄露公司內部文件、密件,不準與外人談論有關公司的決策和有關項目計劃等;
9.不準造謠惑眾,有問題逐級上報,不準發表對公司不利的言論,不準對員工發表帶有攻擊性的言論。
三  衛生管理:
1.各辦公室內衛生由使用人負責,每日清潔一次,每周進行一次大掃除,保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具日常清潔整齊,無灰塵,無損壞;
2.嚴禁隨地吐痰,不得從窗口、走廊處潑水、扔垃圾、紙屑等雜物,不得在墻壁、辦公家具等設備上亂涂亂畫、隨意張貼;
3.辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀;各自離開座位時要把凳子靠齊歸位;外衣請放入各部門的指定位置中,不要放于各自座位上; 
4.文明使用衛生間,及時沖洗,嚴禁往水池、抽水馬桶內亂扔垃圾;
5.參加會議(洽談)結束后,應自覺清理好面前的雜物,放置好自已的座位,必要時要及時通知保潔人員進行清潔,恢復會議室的潔凈;
6.下班時,應整理干凈辦公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有廢棄物品必須投放于廢紙簍中;
7.報紙雜志閱后放回原處,不得隨意丟放。
四  能源管理:
1.最后離開辦公室者要養成隨手關燈、關窗鎖門的良好習慣;
2.接待客人使用一次性水杯,平時使用個人水杯;
3.夏季氣溫達30度以上方可使用空調,溫度不得高于26度;冬季氣溫低于5度方可使用電暖氣,注意離開時及時關閉;
4.單面使用過的打印廢紙(非密件)將其背面用作打印草稿,不要直接廢棄。
五  設備管理:
1.愛護辦公室的公共設施設備,不偷不盜,不貪小便宜,損壞公物按價賠償;
2.各部門電腦配備由專人負責保管使用,不準亂動或亂查閱他人文檔和蓄意破壞他人資料;電腦使用按程關機;
3.電腦、復印機、打印機等設備上禁止放置廢棄物品(包括紙張等);
4.電茶爐上不得堆放水杯、食物;電茶爐處保持地面清潔、干燥,無積水、無污物;
六  安全管理:
1.做好防火、防盜、防災等事故的工作,辦公室內嚴禁存放易燃、易爆、劇毒、放射性物品;
2.禁止在辦公室、操作間、庫房、浴室、宿舍、值班室、餐廳等公共區域內私拉電線,另接燈頭;公司質量管理體系文件        文件編號:ZTWY/SC—2010
作業文件:作業手冊        版本號:第3版        修改次數:0文件名稱:公司管理制度       考勤制度        第3頁       共17頁        2010.04.01  禁止私接樓道燈電源及其它偷電行為。
3.嚴禁使用超過200W的大功率電器(如:電炒鍋、電加熱器、電磁爐等電用品);
4.妥善管理辦公室鑰匙,不得隨意轉借以防物品的丟失;
5.各員工自己的貴重物品要妥善保管,不準動用他人的私人用品;
七  浴室管理:
1.洗浴間由公共秩序管理部負責和使用,嚴禁上班時間洗浴,違者一次罰款50元;
2.保持洗浴間清潔衛生,用后隨時清理,不得遺留頭發、報紙、包裝袋等雜物,保證下水管道暢通,造成不良影響和后果者,罰款100元,情節嚴重者罰款500-1000元;
3.節約用水,每人次洗浴時間不得超過40分鐘,嚴禁長流水,嚴禁在洗浴間洗衣物,違者一次罰款200元。

 

 

(責任編輯:湖南物業網陳)
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