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物業前期介入方案

時間:2014-08-28 11:48來源:www.hteym.tw 作者:湖南物業網 點擊:
現代高層寫字樓建筑具有設計復雜、技術含量高、建設周期長和安裝及施工難度大的特點,為了保證物業正常使用并發揮其功能,對物業實施有效管理就需要物業管理公司的前期服務。 前期服務是指自參與項目的前期設計開始到客戶進駐之前的質量監督全過程。它包括:

      現代高層寫字樓建筑具有設計復雜、技術含量高、建設周期長和安裝及施工難度大的特點,為了保證物業正常使用并發揮其功能,對物業實施有效管理就需要物業管理公司的前期服務。
  
  前期服務是指自參與項目的前期設計開始到客戶進駐之前的質量監督全過程。它包括:早期介入、物業接管驗收和物業管理前期服務的準備程序等內容,相關項目如下圖所示。
  
  1早期介入
  
  早期介入是現代物業管理的一項基礎性工作,其核心是把物業管理的思想注入到物業的規劃、設計、施工過程中,使物業最大限度地滿足客戶的需求,為后期管理創造有利條件。我們將著眼于以下幾方面的工作:
  
  1.1成立項目小組
  
  簽訂物業管理委托合同后,我們將從公司內選派多名管理、技術人員,組成大廈項目小組,先行到位,開展前期介入工作。項目小組負責前期介入工作以及建立外部公共關系,同時對設計、施工過程中已經存在或可能發生的問題提出意見和建議,定期與委托方協商解決。
  
  1.2主要工作內容
  
  1.2.1參與工程例會
  
  項目小組相關人員將定期參加由開發商召開、總包方、施工單位和工程監理等單位出席的工程例會,從便于日后管理的角度提出相關建議,隨時與各有關單位保持聯絡,以便熟悉項目的配套設備設施、建筑結構、管線走向和隱蔽工程,保證項目的順利移交。
  
  1.2.2會審圖紙
  
  從環境布局、管網設置、停車場所、防盜報警設施等細節方面考慮,提出對大廈今后物業管理工作有利的建議。
  
  1.2.3參與質量管理
  
  對設備選型、分布數量提出建議;加強對隱蔽工程進行驗收,使質量隱患消滅在萌芽狀態,促進物業建造質量和驗收效率的提高,為今后的經濟運行、維修創造條件。
  
  1.2.4收集技術檔案
  
  不斷收集積累物業檔案資料和項目的產權資料,為今后維修、改造等作專業技術上的準備。
  
  1.2.5熟悉周邊環境
  
  熟悉大廈周邊的供電、供水、市政、環衛、公安、消防和行業主管部門等政府職能部門的情況,建立和諧的工作關系,使物業管理順利運作。
  
  2物業接管驗收
  
  2.1接管驗收的準備工作
  
  2.1.1新建物業竣工驗收后、客戶進駐前,我司將及時組建接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足客戶的質量要求。
  
  2.1.2物業接管小組由我公司各部門業務骨干及大廈的管理人員組成,負責各分項的驗收接管。
  
  2.1.3接管驗收開始之前接管驗收小組應做好以下準備工作:
  
  •與委托方聯系好交接事項、交接日期、進度、驗收標準等;
  
  •派出先頭技術人員前住工地現場摸底,制定好接管驗收計劃;
  
  •準備好接管驗收記錄表格。
  
  2.2接管驗收的工作程序
  
  2.2.1房屋主體結構按幢驗收接管,屬于整幢房的附屬設備按幢一起查驗接受。
  
  2.2.2設施、設備按臺查驗,按系統接收。
  
  2.2.3無論是房屋主體或設施以缺陷整改結束、復驗全部合格后才能接收,并接受委托方移交的鑰匙和部分的看管責任。
  
  2.3資料的接管驗收
  
  •物業產權資料;
  
  •物業竣工圖紙;
  
  •綜合竣工驗收資料:;
  
  •施工設計資料;
  
  •機電設備資料;
  
  •相關客戶資料。
  
  2.4接管驗收標準和驗收方法
  
  •驗收方法為觀感驗收法和使用驗收法。
  
  2.5接管驗收遺留問題的處理
  
  2.5.1遺留問題的登記確認


 

 

 

(責任編輯:湖南物業網陳)
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